Iedere week in je mailbox 
In dit artikel over ouderschapsverlof:
1. Hoe werkt ouderschapsverlof?
Het recht op ouderschapsverlof is vastgelegd in de Wet arbeid en zorg. De regeling geldt voor zowel mannen als vrouwen. Zij kunnen het verlof opnemen totdat hun kind 8 jaar wordt.
Dat kan een eigen kind zijn, maar ook een adoptiekind, pleegkind of stiefkind. De voorwaarde is dat ouder en kind op hetzelfde adres wonen.
Ouderschapsverlof per kind
Ouderschapsverlof geldt per kind. Bij de geboorte van een tweeling of bij gelijktijdige adoptie van meerdere kinderen kunnen beide ouders dus voor ieder kind afzonderlijk verlof opnemen.
Verlof ouders in verplichte cao
In een eventuele verplichte cao kunnen andere bepalingen staan over verlof voor ouders.
Op een aantal punten mag namelijk worden afgeweken van de regels in de Wet arbeid en zorg, in het nadeel van de werknemer. Sla de cao voor jouw bedrijf hierop na.
2. Hoeveel uren ouderschapsverlof geven?
Het recht op ouderschapsverlof bedraagt 26 keer het aantal werkuren per week.
- Een werknemer die 40 uur per week werkt, heeft dus recht op 26 x 40 = 1040 uur verlof. Dat is omgerekend 130 dagen. 26 weken dus voor full-time werknemers.
- Je werknemers mogen in principe zelf bepalen hoe zij dit verlof willen opnemen. Een verdeling van 50 procent verlof en 50 procent werken is gebruikelijk. Zo kan je werknemer een jaar lang profiteren van een halve werkweek.
Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld:
Voltijdsverlof
De werknemer werkt zes maanden aaneengesloten niet. Hij heeft 26 weken achter elkaar volledig vrij.
Opsplitsing van het verlof
Het verlof wordt verdeeld in zes delen van één maand. Zo kan je werknemer een maand volledig vrij nemen, daarna weer een maand werken om vervolgens weer een maand vrij te nemen.
Verlof opnemen over een langere periode
Het verlof wordt opgenomen over een periode langer dan twaalf maanden. Als het verlof achttien maanden of langer duurt, dan heeft dit gevolgen voor de WW-uitkering van je werknemer.
Gaat je werknemer tijdens het ouderschapsverlof contractueel meer of minder uren werken? Dan moet het recht op verlofuren opnieuw berekend worden.
Dat is goed nieuws, want daarmee bouw je aan de continuïteit van je bedrijf. Met dit pakket aan personeelsverzekeringen dek je de risico’s af en zorg je goed voor je personeel.
Heb je personeel in dienst?
3. Salaris doorbetalen bij ouderschapsverlof?
Sinds augustus 2022 hebben werknemers recht op negen weken betaald ouderschapsverlof. Tijdens die periode ontvangen ze een uitkering van het UWV. De uitkering bedraagt 70 procent van het dagloon.
Als werkgever hoef je dus zelf geen loon door te betalen tijdens het verlof. Het kan wel zijn dat er in de cao voor jouw branche andere regels staan. Als werkgever kun je er ook zelf voor kiezen het loon aan te vullen tot 100 procent. Daarmee kun je ouders extra ondersteunen in hun zorg.
Hoe werkt betaald ouderschapsverlof?
Lees meer over de Wet betaald ouderschapsverlof.
4. Ouderschapsverlof aanvragen, wat zijn de regels?
Ouders kunnen ouderschapsverlof aanvragen vanaf het moment dat ze bij je in dienst treden. Ze mogen zelf bepalen wanneer zij verlof opnemen. Bijvoorbeeld direct aansluitend op het zwangerschapsverlof en geboorteverlof, of pas als het kind een paar jaar oud is.
Wijs je werknemer op de mogelijkheid van aanvullend geboorteverlof. Sinds 1 juli 2020 heeft je werknemer hier recht op, waarbij hij of zij tot 70 procent van het loon doorbetaald krijgt via het UWV.
Aanvraag verlof voor ouders
Een werknemer moet de aanvraag schriftelijk bij je indienen, minimaal twee maanden voor de geplande ingangsdatum. In de aanvraag geeft de werknemer in elk geval de volgende zaken aan:
- de ingangsdatum van het verlof
- het aantal gewenste verlofuren per week
- de dagen waarop het verlof wordt opgenomen
- de duur van de verlofperiode
Het scheelt jou en je werknemers veel administratieve rompslomp als je de aanvragen voor verlof standaardiseert. Bijvoorbeeld door te werken met een (digitaal) formulier.
Hoeveel ouderschapsverlof heeft je werknemer nog? Zorg dat je dit goed bijhoudt in een systeem voor verlofregistratie.
Uitkering ouderschapsverlof aanvragen
De aanvraag voor de uitkering tijdens ouderschapsverlof loopt via jou als werkgever. Op de website van het UWV kun je hiervoor een digitaal formulier invullen. De aanvraag doe je pas na de opname van het ouderschapsverlof.
5. Kan ik het ouderschapsverlof weigeren?
Als werkgever ben je verplicht om je werknemers toe te staan ouderschapsverlof op te nemen. Wel kun je bezwaar maken als een werknemer kiest voor een andere verdeling van verlofuren dan de gebruikelijke 50/50-verdeling.
Dit kan alleen in het geval van een zwaarwegend bedrijfsbelang. Je moet dit als werkgever goed kunnen onderbouwen.
Bezwaar tegen aanvraag ouderverlof
Uiterlijk vier weken voor de geplande ingangsdatum van het verlof moet de werknemer van je bezwaar op de hoogte zijn. Probeer in goed overleg te komen tot een verdeling van verlofuren die voor beide partijen acceptabel is.
Overeengekomen verlof ouders wijzigen
Als een werknemer een eenmaal overeengekomen verlofregeling wil wijzigen of intrekken, dan mag je dit als werkgever weigeren in het geval van een zwaarwegend bedrijfsbelang. Ga je akkoord en trekt de werknemer het verlof in, dan vervalt het recht op de rest van het verlof.
Er is één uitzondering: een werknemer mag het ouderschapsverlof altijd onderbreken om zwangerschapsverlof, bevallingsverlof of adoptieverlof op te nemen.
Het feit dat een werknemer ouderschapsverlof opneemt, mag nooit een reden zijn voor ontslag. Lees meer over dit opzegverbod.
6. Kan mijn werknemer het verlof meenemen naar een nieuwe werkgever?
Het kan voorkomen dat een werknemer tijdens de periode van ouderschapsverlof ontslag neemt en bij een andere werkgever in dienst treedt. In dat geval houdt hij of zij recht op het resterende deel van het verlof.
De nieuwe werkgever kan de werknemer vragen om een verklaring waarin staat hoeveel verlof al is gebruikt. Als je vertrekkende werknemer om zo'n verklaring vraagt, dan ben je verplicht om die te geven.
7. Hoe zit het met verlof voor vaders?
Vaders hebben net als moeders recht op ouderschapsverlof van 26 keer het aantal werkuren per week. Daarnaast hebben vaders recht op vijf dagen betaald geboorteverlof.
Geboorteverlof partners
Sinds 1 juli 2020 kunnen partners ook aanvullend geboorteverlof krijgen van maximaal vijf weken.
Tijdens het aanvullende geboorteverlof hoef je geen loon door te betalen. De werknemer kan dan een uitkering krijgen van het UWV van 70 procent van zijn loon.
Verlof rond geboorte kind
Van zwangerschapsverlof tot geboorteverlof voor partners. Zie jij door de bomen het bos nog? Bekijk een overzicht van alle vormen van verlof rondom de geboorte van een kind.
Andere vragen over ouderschapsverlof
Tot wanneer mag je ouderschapsverlof opnemen?
Ouderschapsverlof kan worden opgenomen totdat het kind 8 jaar wordt. Het verlof geldt per kind en kan dus voor ieder kind afzonderlijk worden opgenomen.
Wat is aanvullend geboorteverlof?
Partners kunnen aanvullend geboorteverlof opnemen. Het gaat om maximaal 5 weken verlof, binnen zes maanden na de geboorte. Tijdens aanvullend geboorteverlof hoef je geen loon te betalen. Via het UWV kan je werknemer een uitkering krijgen van 70 procent van zijn loon.
Moet ik een nieuwe werknemer ouderschapsverlof geven?
Ja, dat is verplicht. Zijn vorige werkgever moet dan aan jou als nieuwe werkgever een verklaring afgeven van de opgenomen en overgebleven uren ouderschapsverlof.
Wanneer is verlof voor ouders betaald?
Betaald ouderschapsverlof bestaat sinds augustus 2022. Beide ouders kunnen daardoor de eerste negen weken van verlof een uitkering krijgen. Het gaat om maximaal 70 procent van het loon. De uitkering wordt betaald door het UWV. Het verlof moet dan wel worden opgenomen in het eerste levensjaar van het kind.
Jouw bedrijf is goud waard, voorkom uitglijders. Ontdek de gevaren in de horeca, bouw, detailhandel, groothandel, persoonlijke of zakelijke dienstverlening en beperk je risico's.
Ken jij de risico's al?
Gratis tips in je mailbox
