Iedere week in je mailbox 
7 vragen over VOG:
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt ook wel bewijs van goed gedrag genoemd. Als je twijfelt over de intenties van een potentiële werknemer, kun je deze verklaring laten opstellen door het ministerie van Veiligheid en Justitie.
Het ministerie kan bevestigen dat het verleden van een nieuwe medewerker geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van zijn werk.
Vooral als je iemand aanneemt die moet omgaan met vertrouwelijke informatie, geld of kostbare goederen, is het verstandig een VOG op te vragen.
1. Wie stelt de VOG op?
De screeningsautoriteit Justis beslist namens de staatssecretaris van Veiligheid en Justitie of iemand een VOG krijgt.
Medewerkers van Justis trekken het verleden na van de persoon voor wie de verklaring wordt aangevraagd. Zij controleren of hij strafbare feiten heeft gepleegd en kunnen inlichtingen inwinnen bij het Openbaar Ministerie en de reclassering.
Screening per beroep
Je kunt als werkgever een aantal punten selecteren waarop de persoon wordt gescreend, afhankelijk van het werk dat hij gaat doen.
2. Wanneer wordt geen VOG afgegeven?
Als iemand strafbare gedragingen heeft gepleegd, beoordeelt Justis of deze een belemmering zijn voor het doel waarvoor de gedragsverklaring wordt aangevraagd.
Voor elke beroepsgroep zijn andere strafbare feiten van belang. Een boekhouder zal bijvoorbeeld geen VOG-verklaring krijgen als hij fraude heeft gepleegd, maar heeft wel kans om de verklaring te krijgen als hij is veroordeeld voor rijden onder invloed.
3. Is een VOG verplicht?
Over het algemeen is een VOG niet wettelijk verplicht, behalve voor enkele beroepen, zoals taxichauffeurs, docenten en gastouders.
Als werkgever kun je er altijd voor kiezen om een werknemer een verklaring omtrent het gedrag te laten aanvragen, ook al is er geen verplichting.
Jouw bedrijf is goud waard, voorkom uitglijders. Ontdek de gevaren in de horeca, bouw, detailhandel, groothandel, persoonlijke of zakelijke dienstverlening en beperk je risico's.
Ken jij de risico's al?
4. Wat moet ik als werkgever doen om de VOG aan te vragen?
Een VOG aanvragen doe je bij Justis, onderdeel van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Als je een VOG wilt laten opstellen voor een potentiële werknemer, moet je als werkgever de aanvraag in gang zetten. Dit kun je op twee manieren doen:
Via een online aanvraagformulier
Je kunt de VOG online aanvragen via de website van Justis. Je moet hiervoor inloggen met eHerkenning of eIDAS. Daarna kun je jouw deel van het online aanvraagformulier VOG invullen.
Zodra je dat hebt gedaan, kan je (toekomstige) werknemer zijn deel van het formulier online invullen. Hij heeft hiervoor een DigiD nodig, iDEAL en een geldig e-mailadres. Daarnaast moet hij ingeschreven staan in Nederland, in de Basisregistratie Personen (BPR).
Online een VOG aanvragen kost 33,85 euro. Je werknemer betaalt, maar jij kunt dit eventueel vergoeden.
Via de gemeente
Een VOG kun je ook aanvragen via de gemeente waar je werknemer woont. Je geeft je werknemer dan een ingevuld aanvraagformulier VOG (pdf) en hij levert dat in bij de afdeling Burgerszaken of Publiekszaken van de gemeente waar hij staat ingeschreven.
Screeningsautoriteit Justis waarschuwt voor tussenpartijen die aanbieden het aanvraagproces voor de VOG van je over te nemen. Het inschakelen van zo'n partij is risicovol en levert geen tijdswinst op. Het zorgt vooral voor extra kosten.
Een VOG aanvragen via de gemeente kost 41,35 euro. Je werknemer betaalt, maar jij kunt dit eventueel vergoeden.
Verwerking VOG-aanvraag
Als werkgever kun je tijdens de aanvraag een aantal punten selecteren waarop de persoon wordt gescreend door Justis. Dit is afhankelijk van het soort werk dat hij gaat doen.
Denk bijvoorbeeld aan screening op teken- of budgetbevoegdheid, het verwerken van persoonsgegevens, het beslissen over offertes of het bewaken van productieprocessen. Als iemand strafbare feiten heeft gepleegd, wordt beoordeeld of die een belemmering zijn voor het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd.
Het is slim om ook zelf een goed antecedentenonderzoek uit te voeren voor iedere nieuwe werknemer. Dan weet je wat voor vlees je in de kuip hebt.
Na de aanvraag beslist de screeningsautoriteit Justis namens de staatssecretaris van Veiligheid en Justitie of iemand een VOG krijgt.
4 tot 8 weken
Als er geen strafbare feiten zijn gepleegd die een belemmering vormen voor zijn functie, wordt er binnen vier weken een beslissing genomen over de VOG. Als daar wel sprake van is, wordt er binnen acht weken een beslissing genomen.
Als er een VOG wordt verstrekt, dan wordt deze naar je werknemer gestuurd. Je werknemer kan de VOG vervolgens aan jou geven.
5. Waar vraag ik de VOG aan?
De aanvraag loopt via de gemeente waar de potentiële werknemer ingeschreven staat. Officieel neemt Justis binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag een beslissing, maar vaak krijg je de verklaring omtrent het gedrag al binnen anderhalve week.
6. Hoe lang is de verklaring geldig?
De VOG is een momentopname. Er is geen geldigheidsduur aan verbonden. Jij bepaalt zelf hoe recent de verklaring omtrent het gedrag van je potentiële medewerker moet zijn.
7. Hoe stel ik de echtheid vast?
De kans op fraude is aanwezig. Potentiële medewerkers met een justitieel verleden proberen soms de boel te frauderen. De echtheid van de VOG is volgens Justis gemakkelijk vast te stellen.
Het document heeft een aantal beveiligingen, zoals een watermerk. Bij een kopie wordt de tekst ‘copy’ zichtbaar.
Echtheidskenmerken
Per 1 december 2020 heeft de VOG nieuwe echtheidskenmerken.
Vraag altijd om een originele verklaring omtrent het gedrag. Mocht je het niet vertrouwen, neem dan contact op met Justis.
Meer informatie over Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vind je bij Justis. Daar kun je ook een brochure (pdf) downloaden over de screening van personeel.
Voorbeeld VOG
Bekijk een voorbeeld van de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG):
Lees meer over de VOG-aanvraag voor werkgevers op de website van Justis.
Lees het gratis whitepaper met daarin de waarde van personeel, alle personeelskosten op een rij en 5 manieren om te besparen.
Krijg grip op personeelskosten
Vragen over de VOG en nieuwe werknemer
Wat is indiensttreding?
Indiensttreding is de formele stap die iemand zet als hij in dienst gaat bij een bedrijf. Hij krijg dan een tijdelijk of vast contract en wordt werknemer van dat bedrijf. Na ondertekening van het contract is hij op de startdatum officieel in dienst getreden. Als je een zzp'er of uitzendkracht inhuurt is diegene niet in dienst van je bedrijf.
Waar moet je op letten bij nieuwe werknemers?
Voordat je werknemers in dienst neemt is het nuttig je te verdiepen in het arbeidsrecht. Als werkgever wil je goed voor je personeel zorgen. Je moet daarbij voldoen aan de eisen van goed werkgeverschap. Volg de juiste stappen in de sollicitatieprocedure en geef je werknemers waar ze recht op hebben. Controleer ook of je werknemer geen strafblad heeft en vraag een VOG aan.
Is het verplicht om een VOG aan te vragen?
Een VOG aanvragen is verplicht binnen enkele branches in Nederland. Denk aan functies zoals onderwijzer, gastouder of taxichauffeur. Voor hen is een VOG wettelijk verplicht. Je bent als werkgever verder vrij om voor iedere willekeurige werknemer een VOG op te vragen. Er zijn twee manieren om een VOG-aanvraag te doen. Online of via de gemeente.
Wanneer krijgt iemand geen VOG?
Als iemand strafbare gedragingen heeft gepleegd, beoordeelt Justis of deze een belemmering zijn voor het doel waarvoor de gedragsverklaring wordt aangevraagd. Voor elke beroepsgroep zijn andere strafbare feiten van belang. Een boekhouder zal bijvoorbeeld geen VOG-verklaring krijgen als hij fraude heeft gepleegd, maar heeft wel kans om de verklaring te krijgen als hij is veroordeeld voor rijden onder invloed.
Wat kost een werknemer in dienst?
Goede werknemers zijn kostbaar voor jou als ondernemer. Met een goed team van gemotiveerd personeel kun je je onderneming laten groeien. In het whitepaper Wat kost personeel? helpen we je die balans op te maken en krijg je een overzicht van de kosten per werknemer.
Welke verplichte kosten zijn er per werknemer?
Ieder bedrijf in Nederland is verplicht zijn werknemers loon te betalen en een jaarlijkse vakantietoeslag. Ook betaal je een aantal loonheffingen. Dit zijn verplichte personeelskosten.
Welke verzekeringen zijn nodig bij personeel in dienst?
Als je werknemers in dienst neemt is het slim een aantal verzekeringen af te sluiten. Je hebt bijvoorbeeld een verzuimverzekering nodig om je werknemers door te betalen als ze ziek zijn. Ook een ongevallenverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en nabestaandenverzekering zijn nuttig. Bekijk de top 5 personeelsverzekeringen.
Gratis tips in je mailbox
