Kan een eenmanszaak personeel aannemen?

Eenmanszaak met personeel is mogelijk

Een eenmanszaak is een onderneming die door één persoon wordt gedreven. Een eenmanszaak kan personeel hebben. Je kunt zelfs onbeperkt werknemers aannemen.

De term eenmanszaak verwijst niet naar het aantal mensen dat bij jou werkzaam is, maar naar de rechtsvorm die je kiest bij de start van je bedrijf.

Iedere ondernemer die zich registreert bij de Kamer van Koophandel (KvK) moet namelijk een rechtsvorm kiezen. Daarbij is de eenmanszaak een van de opties.

Voorbeelden eenmanszaak

Bij een eenmanszaak kan het bijvoorbeeld gaan om:

• een winkelier die een eigen kledingzaak heeft.
• een zelfstandige stukadoor die werkzaam is in de bouw. 
• een horeca-ondernemer met een eigen restaurant.

En zo zijn er nog veel meer voorbeelden. Alle ondernemers zonder businesspartner kunnen zich bij de KvK dus inschrijven als eenmanszaak.

De eenmanszaak is de meest gekozen rechtsvorm. Andere populaire rechtsvormen zijn de vennootschap onder firma (vof) en de besloten vennootschap (bv). 

Groeien met personeel

Samen met personeel werk je aan de groei van je bedrijf. Wil je weten wat daarbij in de weg kan staan? Met een adviseur breng je dit in kaart.

Ik wil advies

Kenmerken eenmanszaak

Een eenmanszaak heeft een aantal onderscheidende kenmerken. Daarmee verschilt deze rechtsvorm van bijvoorbeeld een bv of vof.

Zo is een eenmanszaak geen rechtspersoon. Dat betekent dat je als ondernemer aansprakelijk bent voor eventuele schulden van je onderneming. Een bv is wel een rechtspersoon en hierbij is de ondernemer in principe niet zelf aansprakelijk.

Ook verschilt een eenmanszaak op fiscaal gebied. Zo betaal je inkomstenbelasting over de winst uit je eenmanszaak en kun je onder bepaalde voorwaarden gebruikmaken van gunstige regelingen, zoals de zelfstandigenaftrek. Een bv heeft deze aftrekmogelijkheid niet.

Rechtsvorm kiezen

Welke rechtsvorm past het beste bij jouw situatie? Bekijk deze video van de KvK over de voor- en nadelen van verschillende rechtsvormen. Ondernemers vertellen welke keuze zij hebben gemaakt en waarom:

Werkgeversverplichtingen

Op het gebied van personeel lijkt een eenmanszaak op ieder ander bedrijf. Hierbij heb je namelijk te maken met dezelfde verplichtingen. Net als bij andere werkgevers moet je bijvoorbeeld het salaris op tijd uitbetalen, loonheffingen afdragen en zorgen voor goede arbeidsomstandigheden.

Zo moet je voor de eerste werkdag van een nieuw personeels­lid het nodige regelen. Het is belangrijk om je goed voor te bereiden op deze werkgeversverplichtingen. Verdiep je in de belangrijkste wetten uit het arbeidsrecht.

Test jezelf: klaar voor personeel?

Gebruik deze checklist om te zien hoe jij ervoor staat als (toekomstig) werkgever.

Je hebt verder ook allerlei mogelijkheden bij het aannemen van personeel. Zo heb je de keuze uit vast of flexibel personeel. Vooral ondernemers die starten met personeel, zullen gaan voor de laatste mogelijkheid. Daardoor zijn zij in staat om flexibel te blijven, omdat vooral in het begin de hoeveelheid werk kan wisselen.

Verplichtingen bij ziek personeel

Als werkgever moet je zorgen voor goede begeleiding van een zieke werknemer. Je verplichtingen staan in de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter:

• Arbowet
  Volgens de Arbowet moet je zorgen voor een veilige, gezonde werkplek en deskundige ondersteuning bij verzuim.

• Wet verbeter Poortwachter
  In de Wet verbetering Poortwachter staan alle stappen die er gezet moeten worden als een werknemer (langdurig) ziek is.

Als werkgever ben je eindverantwoordelijk voor toepassing van deze wetten. Maar bij de zorg voor een zieke werknemer sta je er niet alleen voor. Je bent zelf verplicht om deskundigen in te zetten. Bijvoorbeeld via een arbodienst.

Lees meer over goede verzuim­begeleiding in het MKB.

Verzekeringen eenmanszaak

Een eenmanszaak met personeel heeft te maken met allerlei werkgeversrisico's. Bijvoorbeeld hoge verzuim­kosten door een langdurig zieke werknemer of een flinke schadeclaim door fouten van je personeel.

Het is slim om van tevoren de nodige personeels­verzekeringen af te sluiten. Daarmee bescherm je je eenmanszaak tegen de belangrijkste risico's van het werkgeverschap.

Verzeker jezelf

Of je nu wel of geen personeel in dienst hebt, als ondernemer loop je bepaalde risico's. Wil je zeker zijn van je eigen inkomen, ook als je ziek wordt of een ongeluk krijgt?

Dan is een arbeidsongeschiktheids­verzekering (AOV) voor ondernemers heel belangrijk. Hiermee regel je een maandelijkse uitkering als je zelf niet (volledig) kunt werken.

Verzeker je bedrijf

Als je een eigen bedrijfspand hebt, is het slim ook daar de nodige verzekeringen voor af te sluiten. Je wil natuurlijk niet dat je bedrijf in rook opgaat. Wat heb je nodig? 

Denk aan een verzekering voor je bedrijfspand (bedrijfsgebouwen­verzekering) en je kostbare spullen (inventaris/goederen­verzekering) in combinatie met een verzekering voor je misgelopen omzet (bedrijfsschade­verzekering). Dan weet je zeker dat je door kunt na een brand, inbraak of waterschade.

3 tips voor de juiste verzekeringen

1. Lees het whitepaper Welke verzekeringen heb ik nodig? met een handige risico-checklist voor ondernemers.
2. Vergelijk zelf de kosten van verzekeringen. Vraag vrijblijvend een offerte aan bij een verzekeraar naar keuze.
3. Schakel een verzekerings­adviseur in om je te helpen bij het zoeken naar passende verzekeringen voor jouw situatie.

Vragen over de eenmanszaak met personeel

• Wat is een eenmanszaak?

  Een eenmanszaak is een onderneming met één eigenaar. Bij de start van je bedrijf kun je kiezen voor deze rechtsvorm. Veel zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers) kiezen voor deze bedrijfsvorm. Als je een businesspartner als mede-eigenaar hebt, mag je niet kiezen voor een eenmanszaak. Je kunt dan bijvoorbeeld een vereniging onder firma (vof) of een besloten vennootschap (bv) oprichten.

• Hoe werkt een eenmanszaak met personeel?

  Ook een bedrijf met werknemers mag een eenmanszaak zijn. Je kunt dus personeel aannemen in een eenmanszaak. Bij de KvK hoef je dan alleen het aantal werkzame personen aan te passen, maar de rechtsvorm eenmanszaak mag je behouden. Het aantal werknemers in een eenmanszaak is onbeperkt. Toch hebben grote bedrijven vaak meerdere eigenaren en zijn het dus geen eenmanszaken meer.

• Waar moet ik op letten bij het aannemen van personeel?

  Voordat je werknemers in dienst neemt is het nuttig je te verdiepen in het arbeidsrecht. Als werkgever wil je goed voor je personeel zorgen. Je moet daarbij voldoen aan de eisen van goed werkgeverschap. Volg de juiste stappen in de sollicitatieprocedure en geef je werknemers waar ze recht op hebben. Denk ook aan de nodige personeels­verzekeringen. Dan kun je gezond blijven groeien met je bedrijf.

• Hoe neem je werknemers in dienst?

  Als je een of meerdere werknemers in dienst wil nemen doorloop je een aantal stappen. Je begint met het zoeken naar een geschikte werknemer: de werving. Daarna volgt de selectie: je zoekt kandidaten uit voor sollicitatiegesprekken. Als je eenmaal een goede kandidaat hebt gekozen, ga je de arbeidsvoorwaarden bespreken. De uitkomst leg je vast in een arbeids­overeenkomst. Na ondertekening van de overeenkomst heb je een nieuwe werknemer in dienst.

• Wat kost een werknemer in dienst?

  Goede werknemers zijn kostbaar voor jou als ondernemer. Met een goed team van gemotiveerd personeel kun je je onderneming laten groeien. In het whitepaper Wat kost personeel? helpen we je die balans op te maken en krijg je een overzicht van de kosten per werknemer.

Klaar voor (meer) personeel?

Test jezelf en je bedrijf. Beantwoord tien vragen met ja of nee en zie direct of je klaar bent voor (meer) personeel.

Doe de checklist