Re-integratie bij ziekte verantwoordelijkheid werkgever

Re-integratie bij ziekte, wat is de verantwoordelijkheid van de werkgever?

12 december 2024

Werkgevers hebben een sleutelrol in het re-integratieproces van werknemers. Een goede samenwerking met de arboarts is belangrijk. Waar moet je als werkgever op letten? Welke stappen zijn nodig voor een goede re-integratie bij ziekte? Expert Kiona deelt enkele praktische tips.

Re-integratie bij ziekte, praktijkervaringen

Dagelijks spreken de verzuimcoaches van De Goudse met werkgevers, vooral uit het MKB, die via hun ziekteverzuimverzekering recht hebben op extra begeleiding bij ziekteverzuim en re-integratie.

Veel van hen richten zich vooral op de dagelijkse bedrijfsvoering en zijn vaak niet bekend met de verplichtingen rond langdurig verzuim van zieke werknemers. Een belangrijke, maar ingewikkelde taak is hun eigen verantwoordelijkheid voor het re-integratieproces, waar ze vaak weinig ervaring mee hebben.

Wanneer een werknemer langdurig uitvalt en de terugkoppeling van de arboarts onduidelijk is, kan dat voor extra verwarring zorgen. En dit kan mogelijk het ziekteverzuim verlengen.

Waar moet je als werkgever op letten?
Welke stappen zijn nodig voor re-integratie bij ziekte?

Hieronder deel ik meer informatie vanuit onze praktijkervaring.

Re-integratieproces zieke werknemer: ga samenwerken met de arboarts

Als werkgever heb je een sleutelrol in het re-integratieproces van werknemers. Zij zijn eindverantwoordelijk voor de adviezen en het handelen van de arboarts, casemanager en andere ingeschakelde diensten.

Wanneer er kansen voor re-integratie worden gemist door miscommunicatie of onduidelijkheid tussen de arboarts, arbodienst, re-integratiebegeleiders (tweede spoor begeleider), Arbeidsdeskundige en werkgever, komt dit volgens vaste rechtspraak voor rekening en risico van de werkgever.

Daarom is het essentieel dat je als werkgever kritisch omgaat met de terugkoppelingen van de arboarts en deze grondig beoordeelt.

De professionele marge van de arboarts

De arboarts beschikt over een professionele marge bij zijn oordelen over belastbaarheid en re- integratie. Deze marge stelt hem in staat om op basis van de beschikbare feiten en omstandigheden een weloverwogen oordeel te vellen.

Bij een eventuele toets door de verzekeringsarts van het UWV wordt beoordeeld of de arboarts op redelijke gronden tot zijn oordeel kon komen.

Afwijkende meningen van de verzekeringsarts zijn op zichzelf onvoldoende om de handelwijze van de arboarts negatief te beoordelen. Het draait om de verantwoording van keuzes, gebaseerd op professionele standaarden en beschikbare informatie.

Verantwoordelijkheden van de arbodienst: lessen uit rechtspraak

Diverse gerechtelijke uitspraken laten de verantwoordelijkheid van werkgevers zien om alert te zijn op adviezen van de arbodienst. Veelvoorkomende fouten zijn:

Te laat adviseren of inzetten van een tweede spoortraject
Onterecht stoppen van een tweede spoortraject
Geen psychische behandeling adviseren
Geen inzet op rugsparende werkzaamheden
Niet informeren over een WAO-verleden

Deze voorbeelden benadrukken dat werkgevers niet blind mogen vertrouwen op adviezen, maar actief moeten monitoren of deze voldoen aan de wettelijke eisen en best practices.

Kritische aandachtspunten bij terugkoppeling van de arboarts

Er zijn extra aandachtspunten bij volledige arbeidsongeschiktheid of geen benutbare mogelijkheden (GB(D)M). Bijvoorbeeld:

Jouw medewerker ervaart klachten en beperkingen. Hij acht zichzelf op dit moment nog niet inzetbaar voor zijn eigen werk.

Ik adviseer om volledig te focussen op herstel, nu zijn er geen arbeidsmogelijkheden.

Momenteel acht ik de medewerker volledig GBM. Advies is om eerst de behandelingen af te wachten.

Als werkgever dien je expliciete vragen te stellen als de arboarts oordeelt dat een werknemer volledig arbeidsongeschikt is of geen benutbare mogelijkheden heeft. Belangrijke punten om te controleren:

Is er sprake van GB(D)M conform artikel 2 lid 5 van het Schattingsbesluit?
Is de arbeidsongeschiktheid objectief medisch te verklaren en rechtstreeks het gevolg van ziekte?

Medische criteria voor volledige arbeidsongeschiktheid (GBM):

Opname in een ziekenhuis of instelling.
Bedlegerigheid.
Lichamelijke of psychische zelfredzaamheid ontbreekt.
Ernstige psychische stoornissen resulterend in disfunctioneren op de gebieden: Zelfverzorging en samenlevingsverbanden.
Sociale contacten.

Bij urenbeperking

Bijvoorbeeld: Werknemer is op dit moment beperkt in uren (2x5 uur inzetbaar) in aangepaste taken van de eigen functie. Er is sprake van een urenbeperking.

Een urenbeperking mag alleen worden toegekend als deze medisch is onderbouwd. Vraag naar:

De specifieke indicatie, bijvoorbeeld energietekorten, preventieve beperkingen of verminderde beschikbaarheid door behandeling.
Toepassing van de UWV-richtlijnen voor urenbeperkingen.

Aanvullende vragen aan de arboarts

Om te zorgen voor een sluitend re-integratieplan, kun je als werkgever aanvullende vragen stellen, zoals:

Is de behandeling adequaat, of is een interventie nodig om de belastbaarheid te vergroten?
Worden de klachten en beperkingen goed behandeld?
Is er medische informatie opgevraagd?
Welke vervolgacties of interventies worden geadviseerd om herstel en re-integratie te bevorderen?

Bij onduidelijke terugkoppeling van de arboarts

Als de terugkoppeling vaag of onvolledig is, kan je verduidelijking vragen. Voorbeelden van nuttige vragen zijn:

Wat is de prognose voor herstel en opbouw naar volledige werkhervatting?
Wat is de huidige en verwachte belastbaarheid van de werknemer?
Zijn er andere factoren die het herstel of de re-integratie belemmeren?
Is er een specifieke STECR- of NVAB-richtlijn van toepassing?

Eindverantwoordelijkheid re-integratieproces ligt bij de werkgever

De eindverantwoordelijkheid voor een effectief re-integratieproces ligt bij jou als werkgever. Wees dus kritisch ten opzichte van de adviezen van de arboarts en stel aanvullende vragen.

Door goed gedocumenteerde en beargumenteerde keuzes te maken, kan je voldoen aan de wettelijke verplichtingen en bijdragen aan een succesvolle terugkeer van je werknemer naar de werkvloer.

Eerste versie: 12 december 2024

Kiona Dolmans

Kiona Dolmans heeft uitgebreide ervaring als Senior VerzuimCoach. Ze adviseert en begeleidt werkgevers bij preventie, verzuim en re-integratievraagstukken voor De Goudse. Haar expertise ligt in het begeleiden van werkgevers bij complexe en actuele verzuim- en re-integratievraagstukken, evenals het voorkomen van verzuim.