Iedere week in je mailbox 
1. Wat is een leaseauto?
Een leaseauto is een auto die ter beschikking wordt gesteld via een leaseconstructie. Als leasenemer, oftewel lessee, sluit je daarvoor een overeenkomst met een leasemaatschappij.
De auto staat op naam van de leasemaatschappij en dat betekent vaak dat je geen omkijken hebt naar zaken als wegenbelasting en onderhoud. En jouw werknemer mag rijden in een auto die zo goed als nieuw is.
Lees het gratis whitepaper met daarin de waarde van personeel, alle personeelskosten op een rij en 5 manieren om te besparen.
Krijg grip op personeelskosten
2. Wat zijn de kosten van een leaseauto?
In de eerste plaats betaal je de leasekosten voor de betreffende auto. Deze kosten zijn vastgelegd in de overeenkomst met de leasemaatschappij. Daarnaast ben je uiteraard brandstofkosten verschuldigd. Meestal worden die afgerekend met een tankpas die bij de leaseauto wordt geleverd.
Ten slotte is het mogelijk dat je een eigen risico moet betalen bij schade aan een leaseauto.
Je kunt de schade aan een leaseauto niet altijd doorberekenen aan een werknemer. Zo hoeft hij schade die is veroorzaakt onder werktijd in de regel niet te betalen. Bij opzet of bewuste roekeloosheid van de werknemer kan sprake zijn van een uitzondering.
3. Moet ik rekening houden met bijtelling?
Bij privégebruik van een leaseauto (meer dan 500 kilometer per jaar) moet er bijtelling betaald worden. In veel gevallen is dit 22 procent van de catalogusprijs van de auto. Bij milieuvriendelijke auto’s kan sprake zijn van een lagere bijtelling (4%).
Privékilometers rijden
Als een werknemer niet meer dan 500 privékilometers rijdt, dan vervalt de bijtelling. De werknemer moet dan wel een goede rittenregistratie bijhouden als bewijsmateriaal. De ritten voor woon-werkverkeer gelden als zakelijke kilometers.
Wie betaalt de bijtelling?
Het bedrag voor de bijtelling keer je als werkgever uit aan je werknemer. Dit bedrag mag je (verdeeld over 12 maanden) optellen bij het loon. Je werknemer moet uiteindelijk de volledige bijtelling zelf betalen aan de belastingdienst bij zijn aangifte inkomstenbelasting.
Eigen bijdrage
Je kunt met je werknemer ook een eigen bijdrage afspreken. Hij betaalt dan zelf een deel voor het privégebruik van de leaseauto.
De eigen bijdrage trek je dan af van het bedrag dat je hem geeft voor de bijtelling. Deze eigen bijdrage mag nooit meer zijn dan de totale bijtelling (4 of 22%).
Ondernemer in de bouw? Voorkom diefstal van je bestelauto en gereedschap.
4. Hoe leg ik afspraken over leaseauto’s vast?
Afspraken over leaseauto’s kun je vastleggen in een autoregeling en een berijdersovereenkomst.
In een autoregeling staan meestal algemene afspraken die voor de hele organisatie gelden. Je beschrijft daarin bijvoorbeeld wie recht heeft op een auto van de zaak en welke normbedragen gelden per functie. De autoregeling kun je opnemen in een personeelshandboek.
Daarnaast kun je een berijdersovereenkomst opstellen voor individuele afspraken, zoals een eigen bijdrage bij privégebruik.
5. Kan ik een leaseauto weer intrekken?
De leaseauto van een werknemer kun je niet zomaar intrekken. Een auto van de zaak behoort namelijk tot de secundaire arbeidsvoorwaarden van een werknemer.
Je kunt alleen in bijzondere gevallen de arbeidsvoorwaarden eenzijdig wijzigen. Zo moet je onder meer een 'zwaarwegend belang' hebben bij de wijziging van de arbeidsvoorwaarden. Ook moet je dan de werknemer voldoende compenseren voor het verlies van de leaseauto.
Lees in ons gratis whitepaper tips van ondernemers, doe je eigen risico-checklist en ontdek de top 5 verzekeringen per branche.
Welke verzekeringen heb ik nodig?
Gratis tips in je mailbox
