Besparen op personeels­kosten, hoe doe je dat?

Het personeel is vaak de grootste investering van een bedrijf. Veel werkgevers willen voorkomen dat de kosten van personeel de pan uit rijzen.

Daarnaast is het mogelijk dat zij noodgedwongen moeten besparen op personeels­kosten. Dat kan onder meer nodig zijn als de omzet terugloopt door het wegvallen van klanten.

Besparingsmogelijkheden personeel

Besparen op personeels­kosten is op veel manieren mogelijk. Soms hoef je werknemers daarbij niet in hun portemonnee te raken, bijvoorbeeld met een verhoging van de productiviteit of subsidies. 

In andere gevallen kan het nodig zijn om ingrijpender maatregelen te nemen, zoals een versobering van arbeidsvoorwaarden. Wij hebben 3 besparingsmogelijkheden op een rij gezet:

1. Arbeidsvoorwaarden versoberen

Het inkrimpen van arbeidsvoorwaarden is het pijnlijkst. Dat is helemaal het geval als je werknemers vraagt om pensioen en salaris in te leveren. Daarentegen is het meestal minder pijnlijk om te besparen op reis- en mobiliteitskosten.

Toch is enige voorzichtigheid op zijn plaats. Uitgebreid besparen op de arbeidsvoorwaarden kan de sfeer op de werkvloer namelijk flink bederven. Ook kun je arbeidsvoorwaarden niet zomaar eenzijdig wijzigen, omdat ze deel uitmaken van een contract.

Vaak heb je de instemming van de werknemer nodig. Ten slotte moet je rekening houden met de arbeidsvoorwaarden in een eventuele verplichte cao.

Ken jij de risico's al?

Jouw bedrijf is goud waard, voorkom uitglijders. Ontdek de gevaren in de horeca, bouw, detailhandel, groothandel, persoonlijke of zakelijke dienst­verlening en beperk je risico's.

Ga voor zekerheid

2. Productiviteit verhogen

In plaats van te snijden in arbeidsvoorwaarden, kun je ook de productiviteit verhogen. Daardoor krijg je meer gedaan met hetzelfde team, waardoor je uiteindelijk bespaart op de wervingskosten.

Je hoeft namelijk minder snel nieuwe mensen aan te trekken. Vergeet daarbij niet de werk-privébalans in het oog te houden, zodat je werknemers voldoende kunnen herstellen van hun werk.

Voor een hogere productiviteit kun je werknemers het beste uit zichzelf in beweging laten komen. Leg daarvoor eerst je oor te luister om te ontdekken wat zij nodig hebben om efficiënter te werken.

Vaak hebben zij waardevolle ideeën over de manier waarop het werk anders kan worden georganiseerd. Geef ze vervolgens de verantwoordelijkheid en de middelen om hier zelf mee aan de slag te gaan.

3. Subsidies aanvragen

Met subsidies voor personeel kun je de kosten behoorlijk drukken. Het voordeel is dat je geen pijnlijke maatregelen hoeft te nemen, zoals een versobering van arbeidsvoorwaarden.

Daarbij kun je als werkgever kiezen uit een groot aantal subsidieregelingen. Die zijn onder meer gericht op werkgevers die bereid zijn om uitkeringsgerechtigde jongeren, ouderen en arbeidsgehandicapten in dienst te nemen.

Je kunt als werkgever gebruik maken van loonkostenvoordelen (LKV). Daarnaast kun je profiteren van het lage-inkomensvoordeel (LIV), proefplaatsing, loondispensatie Wajong, loonkostensubsidie en een subsidie voor aanpassing van de werkplek. Verder heb je nog belastingvoordelen, zoals de werkkostenregeling (WKR). Bekijk een overzicht van subsidies voor personeel.

Het voordeel voor de werkgever kan met deze regelingen oplopen tot duizenden euro’s per jaar. Daarbij is een goede voorbereiding wel noodzakelijk. Bij subsidieregelingen krijg je namelijk te maken met allerlei voorwaarden. Ook moet je bij het aannemen van arbeidsgehandicapten bijvoorbeeld het personeels­beleid hierop afstemmen. Laat je daarom altijd goed adviseren voordat je subsidies aanvraagt.

Besparen op personeels­kosten in 2024?

Krijg grip op je personeels­kosten. Bekijk nog 5 tips om slim te besparen op de kosten rondom personeel en vraag ons gratis whitepaper aan!