Hoe werkt loonbeslag?

Waneer loonbeslag?

Als jouw werknemer zijn rekeningen niet betaalt dan kan een deurwaarder beslag leggen op (een deel van) zijn loon. Dit noemen we loonbeslag. Je moet als werkgever meewerken aan dit loonbeslag.

Bij loonbeslag eist de deurwaarder een deel van het loon van jouw werknemer op om zijn of haar schulden te betalen. Jij betaalt het deel van het loon aan de deurwaarder en jouw werknemer krijgt het deel wat over blijft.

Voor loonbeslag is een uitspraak van de rechter nodig. Je moet dan meewerken als werkgever.

Aantal loonbeslagen neemt toe in Nederland

De kans is groot dat je tegen loonbeslag aanloopt. Zo bleek uit cijfers van het onderzoek van Panteia dat ongeveer 300.000 werknemers te maken hebben met een loonbeslag. Sinds 2020 groeit dit jaarlijks met circa 10 procent.

Gemiddeld zijn werkgevers en uitkeringsinstanties per loonbeslag 3 uur bezig om het beslag te verwerken. Onder werkgevers rapporteert 1 op de 5 dat zij werknemers hebben met schuldenproblematiek.

Als belangrijkste reden voor de betalingsproblemen worden te hoge vaste lasten en hoge zorgkosten genoemd. Doordat je als werkgever moet meewerken aan loonbeslag, ben je onvrijwillig extra uren kwijt aan loonadministratie. Daarnaast is het mogelijk dat je werknemer door zijn financiële problemen minder goed functioneert. Dit kan leiden tot ziekte­verzuim.

Het is misschien verleidelijk om deze werknemer te ontslaan, maar loonbeslag is daarvoor géén geldige reden. Je moet dus samen een oplossing zoeken voor de financiële problemen. Een organisatie als het Nibud kan je daarbij ondersteunen.

Stappenplan bij loonbeslag

Welke handelingen verricht je bij loonbeslag? In de meeste gevallen doorloop je de volgende stappen:

1. Verzoek om informatie van deurwaarder

Vaak begint een loonbeslag met een verzoek van informatie door de deurwaarder. Neem contact op met je werknemer en deel het verzoek van de deurwaarder. Je werknemer kan in deze fase nog proberen een betalingsregeling te treffen en loonbeslag voorkomen.

2. Ontvangst beslagexploot

Is het bij stap 1 niet gelukt om een betalingsregeling te treffen dan ontvang je van de gerechtsdeurwaarder een beslagexploot. Dit is een officieel document dat is gebaseerd op een vonnis van de rechter.

In plaats van beslagexploot wordt ook wel de term proces-verbaal van beslag gebruikt. Inhoudelijk bestaat er geen verschil van betekenis.

Op basis hiervan voert de deurwaarder het loonbeslag uit. Alleen overheidsinstanties kunnen zonder tussenkomst van de rechter beslag leggen op loon. Zij hebben voorrang op andere schuldeisers. Je krijgt in dat geval niet te maken met een deurwaarder, maar met een invorderingsambtenaar.

2. Overleg met werknemer

Ga bij de werknemer na of er inderdaad sprake is van schulden en controleer of het bedrag op het beslagexploot correct is. Daarmee voorkom je dat je onterecht (een deel van het) loon overmaakt aan een derde partij. Als dat op een later moment blijkt, kan de werknemer het ontbrekende loon alsnog bij jou vorderen.

3. Loonbeslag berekenen

Bij het beslagexploot zit een vragenlijst. Hierop staan vragen over het inkomen van je werknemer. Je moet deze vragenlijst binnen vier weken invullen, ondertekenen en terugsturen. Op basis van deze informatie berekent de deurwaarder de beslagvrije voet.

De beslagvrije voet is het deel van het salaris dat de medewerker mag houden voor zijn (minimale) levensonderhoud en vaste lasten. Bij de berekening van de beslagvrije voet wordt ook gekeken naar het inkomen van eventuele inwonende meerderjarige kinderen ouder dan 21 jaar.

4. Controleer de beslagvrije voet

Hoewel je mag uitgaan van de berekening van de deurwaarder, is het verstandig de beslagvrije voet te controleren. Het is namelijk mogelijk dat deze niet klopt, waardoor je werknemer moet rondkomen van een schamel bedrag.

Als goed werkgever kun je dit voorkomen. Dat doe je door de beslagvrije voet samen met de werknemer te berekenen op de website Uwbeslagvrijevoet.nl van de Rijksoverheid. Als je een andere uitkomst krijgt dan de deurwaarder, is het verstandig om dit met hem te bespreken.

Met deze rekentool controleer je of de vastgestelde beslagvrije voet klopt voor je werknemer. Help je werknemer met deze stap.

5. Afdracht loon

Het nettoloon dat overblijft na aftrek van de beslagvrije voet, moet je afdragen aan de schuldeisers. Neem daarbij ook andere geldelijke beloningen mee, zoals de vakantietoeslag en de dertiende maand. Onkostenvergoedingen mag je buiten beschouwing laten, omdat de medewerker die nodig heeft voor zijn werkzaamheden.

Aandachtspunten bij loonbeslag

Ten slotte is het belangrijk om bij loonbeslag rekening te houden met de volgende aandachtspunten:

1. Verplichte medewerking

   Je bent verplicht om mee te werken aan het loonbeslag. Dat betekent dat je in ieder geval de vragenlijst op tijd naar de deurwaarder moet sturen en het opgeëiste loon op tijd moet overmaken. 
   
   Als je dit nalaat, kun je aansprakelijk worden gesteld voor de volledige schuld van je werknemer.

2. Privacy werknemer

   Wees voorzichtig met de persoonlijke (financiële) gegevens van je medewerker. Bewaar documenten over loonbeslag dan ook in een gesloten envelop in je salarisadministratie. Zorg ervoor dat je ze vernietigt als de schuld is voldaan.

3. Meerdere loonbeslagen

   Bij meerdere loonbeslagen moet je de vragenlijsten van alle deurwaarders invullen. Uiteindelijk is de deurwaarder die als eerste beslag heeft gelegd, verantwoordelijk voor de verwerking van alle loonbeslagen.

4. Vakantiegeld en loonbeslag

   In het loonbeslag zit ook het vakantiegeld. Een schuldeiser legt beslag op het basissalaris en daarnaast op vakantiegeld, bonussen, een dertiende maand en de eindejaarsuitkering.

Heb je personeel in dienst?

Dat is goed nieuws, want daarmee bouw je aan de continuïteit van je bedrijf. Met dit pakket aan personeels­­verzekeringen dek je de risico’s af en zorg je goed voor je personeel.

Zo beperk je risico's